Các bạn sinh viên viết báo cáo thực tập Kế toán, mỗi GVHD đa số sẽ yêu cầu các bạn viết 1 bản mô tả công việc thực tập. Bài viết này, Admin chia sẻ đến bạn nào thực tập tại phòng kế toán làm kế toán lương và các khoản trích theo lương nhé.
Các bạn tham khảo rồi dựa vào công việc thực tế tại công ty điều chỉnh sao cho phù hợp
Dưới đây là Mô tả về công việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương mà Admin chia sẻ.
MÔ TẢ VỀ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
3.1. Tên công việc
Tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH DV VC Hà Nam
.1.1. Yêu cầu của công việc
Tền lương luôn là vấn đề được xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn của nó. Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất. Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động. Tiền lương được trả đúng với thành quả lao động sẽ kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu quả cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trong quá trình lao động.
Hiểu biết các thông số có ảnh hưởng đến tiền lương của Công ty như số giờ, số ngày mặc định làm việc trong tháng, số giờ làm việc trong các ngày trong tuần, cách tính lương khi có thay đổi trong kỳ, mức bảo hiểm xã hội – y tế, các thông số thuế TNCN. Biết cách tính và khai báo các loại phụ cấp, các khoản thu nhập / khấu trừ khác… Nắm vững các thông tin về lương của nhân viên như lương cơ bản, ngày hiệu lực, các thông tin về phụ cấp, các yếu tố ảnh hưởng đến thu nhập…
Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động . Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động. Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm ý tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ). Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh
Kết quả mà kế toán tiền lương phải đạt được là: Việc hạch toán tiền lương đối với doanh nghiệp phải thực hiện một cách chính xác, hợp lý, tính toán đầy đủ, chính xác số tiền trích ra trả tiền lương cho nhân viên theo đúng mức lương và trả theo đúng đối tượng, số tiền trích nộp các khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn được nộp đúng thời hạn quy định của nhà nước. Tất cả các khoản thực tế trích ra phải đúng với những khoản ghi trong số sách.
Xem thêm:
3.1.3. Trình tự tiến hành:
- Bước 1: Bộ phận chấm công thực hiện chấm công hằng ngày cho nhân viên cuối tháng tổng hợp chuyển cho kế toán tiền lương.
- Bước 2: Kế toán tiền lương sẽ tổng hợp bảng chấm công và các chứng từ liên quan là hợp đồng lao động, thanh bảng lương để xử lý số liệu và tính toán
- Bước 3: Căn cứ vào Bảng chấm công, hợp đồng lao động, thanh bảng lương Kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, thưởng và trích các khoản theo lương và chuyển cho kế toán trưởng kèm theo bảng phụ lục chấm công sô 01
- Bước 4: Kế toán trưởng kiểm tra bảng lương nếu đồng ý thì ký duyệt và chuyển cho giám đốc ký xét duyệt chi lương
- Bước 5: Căn cứ vào bảng thanh toán lương được duyệt kế toán ngân hàng lập phiếu chi lương
- Bước 6: Phiếu chi được kiểm tra và ký duyệt bởi kế toán trưởng và Giám đốc
- Bước 7: Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương được duyệt được chuyển cho thủ quỹ tiến hành chi trả lương cho cán bộ công nhân viên và thanh toán tiền Bảo hiểm
Công thức tính lương áp dụng cho khối văn phòng bao gồm nhân viên văn phòng như: Giám đốc, Phó giám đốc, nhân viên kế toán…
Thời gian làm việc quy định 8 tiếng/ngày
Lương tháng = Mức lương theo thời gian x 8h x số ngày làm việc thực tế
Tổng lương = Tiền lương + tiền thâm niên ngành + tiền trách nhiệm chức vụ.
Tổng thanh toán = Tiền lương + chi phí khác (Xăng, ĐT, truy lĩnh).
Lương thực nhận = Tổng thanh toán – các khoản trích theo lương.
[…] Xem thêm: Tài liệu: Bản mô tả thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích… […]